Sebelum melakukan pemesanan di percetakan, salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah memastikan file sudah siap cetak. File yang belum dipersiapkan dengan benar bisa menyebabkan berbagai masalah, seperti ukuran tidak sesuai, gambar pecah, warna berubah, hingga bagian desain terpotong saat proses finishing.
Bagi yang baru pertama kali menggunakan jasa percetakan, istilah file siap cetak mungkin masih terdengar membingungkan. Sederhananya, file siap cetak adalah file desain yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan produksi sehingga dapat langsung diproses tanpa perlu banyak perubahan pada desain.
Lalu, apa saja yang perlu dicek sebelum mengirim file ke percetakan?
Apa Itu File Siap Cetak?
File siap cetak adalah file desain yang sudah memiliki ukuran, resolusi, warna, dan elemen desain yang sesuai dengan kebutuhan cetak.
File ini biasanya sudah dipersiapkan oleh desainer menggunakan software seperti Adobe Illustrator, CorelDRAW, Adobe Photoshop, atau aplikasi desain lainnya.
Tujuannya adalah agar desain yang dicetak memiliki hasil yang sesuai dengan desain yang sudah dibuat, baik dari segi ukuran, posisi elemen, maupun kualitas gambar.
Namun, perlu diketahui bahwa setiap produk percetakan bisa memiliki spesifikasi file yang berbeda. File untuk mencetak kartu nama tentu tidak selalu memiliki kebutuhan yang sama dengan file untuk banner, brosur, stiker, atau merchandise.
Checklist File Sebelum Dikirim ke Percetakan
Sebelum mengirim desain, ada beberapa hal yang sebaiknya diperiksa terlebih dahulu.
1. Pastikan Ukuran Desain Sudah Sesuai
Hal pertama yang perlu dicek adalah ukuran desain.
Jika ingin mencetak brosur ukuran A5, misalnya, pastikan ukuran file memang sudah dibuat sesuai kebutuhan produksi. Jangan sampai desain dibuat dalam ukuran A4 tetapi ingin dicetak menjadi A5 tanpa penyesuaian.
Untuk produk dengan ukuran custom, gunakan ukuran yang sudah disepakati dengan percetakan.
Ukuran desain juga perlu diperhatikan pada produk yang memiliki area potong. Jika terdapat bleed, ukuran dokumen biasanya perlu dibuat lebih besar dari ukuran jadi.
2. Periksa Resolusi Gambar
Kualitas gambar sangat berpengaruh terhadap hasil cetak.
Gambar dengan resolusi terlalu rendah dapat terlihat pecah atau kurang tajam ketika dicetak dalam ukuran besar. Hal ini sering terjadi ketika gambar yang awalnya digunakan untuk kebutuhan media sosial diperbesar untuk kebutuhan cetak.
Untuk kebutuhan desain cetak, resolusi umumnya perlu disesuaikan dengan ukuran dan jenis produk. 300 DPI sering digunakan sebagai acuan untuk gambar pada banyak kebutuhan cetak, tetapi kebutuhan sebenarnya dapat berbeda tergantung produk dan proses produksinya.
Jadi, jangan hanya melihat ukuran file dalam satuan MB. File yang besar belum tentu memiliki gambar dengan resolusi yang cukup untuk dicetak.
3. Perhatikan Mode Warna
Untuk kebutuhan cetak, CMYK merupakan mode warna yang umum digunakan dalam proses printing.
Sementara itu, RGB lebih umum digunakan untuk layar seperti monitor, smartphone, dan televisi.
Jika desain dibuat dalam RGB, warna pada layar dapat terlihat berbeda ketika diproses menjadi hasil cetak. Karena itu, mode warna sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan produksi sejak awal.
Meski demikian, perubahan RGB ke CMYK tidak selalu menghasilkan warna yang persis sama dengan tampilan monitor. Hasil cetak juga dipengaruhi oleh bahan, mesin, tinta, dan proses produksi.
4. Gunakan Bleed Jika Dibutuhkan
Bleed adalah area tambahan di luar ukuran jadi yang digunakan untuk mengantisipasi proses pemotongan.
Contohnya, jika ukuran jadi sebuah kartu adalah 9 × 5,5 cm dan desain memiliki background atau gambar yang sampai ke tepi, biasanya diperlukan area bleed agar setelah dipotong tidak muncul garis putih di bagian tepi.
Bleed sangat penting terutama untuk desain yang memiliki warna atau gambar sampai ke ujung produk.
Besarnya bleed dapat berbeda tergantung produk dan standar percetakan. Karena itu, sebaiknya mengikuti spesifikasi yang diberikan oleh percetakan.
5. Jangan Meletakkan Informasi Penting Terlalu Dekat dengan Tepi
Selain bleed, perhatikan juga safe area atau area aman.
Informasi penting seperti nama, nomor WhatsApp, logo, alamat, atau teks sebaiknya tidak ditempatkan terlalu dekat dengan garis potong.
Memberikan jarak yang cukup dari tepi membantu mengurangi risiko elemen penting terlihat terlalu mepet atau ikut terpotong saat proses produksi.
6. Pastikan Font Tidak Berubah
Jika file menggunakan font tertentu, ada kemungkinan font tersebut berubah ketika file dibuka di komputer lain yang tidak memiliki font yang sama.
Salah satu cara yang umum dilakukan adalah mengubah teks menjadi outline/curves sebelum file dikirim, terutama untuk file berbasis vektor seperti CorelDRAW atau Adobe Illustrator.
Dengan begitu, bentuk teks akan menjadi objek sehingga tidak bergantung pada font yang terpasang di komputer penerima.
Namun, sebaiknya tetap menyimpan file asli yang masih dapat diedit sebelum melakukan convert ke outline.
7. Periksa Gambar dan Link yang Digunakan
Pada beberapa format file desain, gambar yang digunakan bisa berupa file eksternal yang terhubung melalui link.
Jika file gambar tersebut tidak ikut dikirim, gambar dapat hilang ketika file dibuka di komputer lain.
Untuk menghindari masalah ini, pastikan seluruh gambar sudah embedded atau file pendukungnya ikut disertakan sesuai kebutuhan format file.
8. Cek Kembali Teks dan Informasi
Sebelum file dikirim, lakukan pengecekan ulang terhadap seluruh tulisan.
Periksa:
- Nama dan alamat
- Nomor WhatsApp
- Nomor telepon
- Harga
- Tanggal dan waktu
- Nama akun media sosial
- Website
- Ejaan dan typo
Kesalahan kecil pada desain bisa menjadi masalah besar setelah produk selesai dicetak, terutama jika jumlah pesanannya banyak.
Karena itu, sebaiknya lakukan pengecekan final sebelum file masuk ke proses produksi.
Format File yang Umum Digunakan untuk Percetakan
Format file yang dibutuhkan dapat berbeda tergantung produk dan percetakan. Beberapa format yang umum digunakan antara lain:
PDF
Banyak digunakan untuk file siap cetak karena dapat mempertahankan layout, font, dan elemen desain dengan lebih konsisten.
CDR
Merupakan format file dari CorelDRAW yang banyak digunakan untuk kebutuhan desain berbasis vektor.
AI
Format Adobe Illustrator yang umum digunakan untuk desain berbasis vektor.
PSD
Format Adobe Photoshop yang banyak digunakan untuk desain berbasis gambar atau raster.
JPG/PNG
Dapat digunakan untuk kebutuhan tertentu, terutama ketika desain sudah berupa gambar jadi. Namun, kualitas dan resolusinya perlu diperhatikan.
Format yang diperlukan tetap mengikuti spesifikasi dari percetakan dan jenis produk yang ingin dibuat.
Apakah File dari Canva Bisa Dicetak?
Bisa, selama desain dan hasil export-nya sesuai dengan kebutuhan produk yang akan dicetak.
Jika menggunakan Canva, perhatikan ukuran desain sejak awal dan gunakan ukuran yang sesuai dengan produk. Untuk desain yang membutuhkan area bleed, gunakan pengaturan bleed ketika melakukan export jika tersedia dan sesuai dengan kebutuhan percetakan.
Untuk hasil yang lebih aman, file dapat diekspor dalam format PDF Print apabila format tersebut sesuai dengan kebutuhan produksi.
Namun, bukan berarti semua desain yang diekspor sebagai PDF otomatis sudah siap cetak. Ukuran, resolusi gambar, bleed, posisi elemen, dan isi desain tetap perlu diperiksa.
Apa yang Terjadi Jika File Belum Siap Cetak?
File yang belum siap cetak tidak selalu berarti tidak bisa dicetak. Dalam beberapa kondisi, file masih dapat diperbaiki atau disesuaikan terlebih dahulu.
Contohnya:
- Ukuran desain tidak sesuai
- Resolusi gambar terlalu rendah
- Font bermasalah
- Bleed belum tersedia
- Ada gambar yang hilang
- Warna belum sesuai kebutuhan produksi
- Terdapat typo atau informasi yang salah
Tergantung jenis masalahnya, file mungkin membutuhkan penyesuaian sebelum masuk ke proses produksi.
Karena itu, jika belum yakin apakah file sudah siap cetak, sebaiknya tanyakan terlebih dahulu kepada pihak percetakan sebelum melakukan produksi.
File Siap Cetak Membantu Proses Cetak Lebih Lancar
Menyiapkan file dengan benar merupakan salah satu langkah penting sebelum mencetak.
Mulai dari ukuran desain, resolusi, mode warna, bleed, safe area, font, gambar, hingga pengecekan teks, semuanya perlu diperhatikan agar hasil cetak sesuai dengan kebutuhan.
Tidak perlu khawatir jika belum memahami semua istilah teknis percetakan. Yang terpenting adalah menyiapkan desain sesuai spesifikasi produk dan mengikuti ketentuan file dari percetakan yang digunakan.
Untuk kebutuhan cetak online, kamu juga bisa menyiapkan file terlebih dahulu sebelum melakukan pemesanan. Di Cetakita, file desain dapat disiapkan sesuai produk yang ingin dicetak, kemudian mengikuti proses pemesanan dan pengiriman file sesuai kebutuhan.
